恒久科技: 关于召开2023年第一次临时股东大会的通知 环球快讯

证券代码：002808        证券简称：恒久科技           公告编号：2023-015

            苏州恒久光电科技股份有限公司

(资料图)

      关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知

   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假

记载、误导性陈述或者重大遗漏。

   苏州恒久光电科技股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第九次

会议于2023年3月07日召开，会议决定于2023年3月23日（星期四）召开2023年第

一次临时股东大会（以下简称“股东大会”或“会议”

                       ），现就召开本次股东大会

的相关事项通知如下：

   一、召开会议的基本情况

部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

   （1）现场会议：2023年3月23日（星期四）下午14:30开始，股东本人出席

现场会议或者通过授权委托书（见附件）委托他人出席现场会议，并以现场记名

投票的表决方式参与投票。

   （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易

系统和互联网投票系统向全体股东提供网络投票平台。

   其中，通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为：2023 年 3 月 23 日

上午 9:15—9：25，9：30—11:30 和下午 13：00—15：00；通过互联网投票系

统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体时间为：2023 年 3 月 23 日上午

召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网

络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式，不能重复投票。如果

同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

  （1）截止 2023 年 3 月 16 日下午 15:00 收市时在中国证券登记结算有限责

任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面

形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东；

  （2）公司董事、监事和高级管理人员；

  （3）公司聘请的律师；

  （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

     二、会议审议事项

     本次股东大会提案名称及编码表：

                                        备注

 提案编码               提案名称             该列打勾的栏目

                                     可以投票

                    非累积投票提案

  上述提案已经公司第五届董事会第九次会议和第五届监事会第九次会议审

议通过，具体内容请详见公司于2023年3月08日刊登在中国证监会指定信息披露

网站上的相关公告及文件。

  上述提案2涉及选举独立董事，独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经

深交所备案审核无异议，股东大会方可进行表决。

  为更好地维护中小投资者的权益，上述全部议案表决结果均对中小投资者进

行单独计票并披露，其中，中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以

及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

     三、会议登记等事项

  （1）自然人股东持本人有效身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手

续；

  （2）法人股东凭营业执照复印件（加盖公章）、单位持股凭证、法人授权委

托书（见附件）和出席人有效身份证原件办理登记手续；

  （3）委托代理人凭本人有效身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡

及持股凭证等办理登记手续；

  （4）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记，也可以将以上

有关证件扫描成PDF文件发送至邮箱进行登记，本次会议不接受电话方式办理登

记。

  （1）现场登记时间：2023年3月17日（星期五）上午8：30－11：30，下午

  （2）其他方式登记时间：采取电子邮件、信函或传真方式办理登记的，电

子邮件、信函或传真须于2023年3月17日下午17:00前送达或传真至公司董事办

（信函请注明“股东大会”字样）。

  苏州恒久光电科技股份有限公司董事办（江苏省苏州市高新区火炬路38号）。

  联系地址：江苏省苏州市高新区火炬路38号

  联系人：洪涛

  联系电话：0512-82278868

  联系传真：0512-82278868

  电子邮箱：admin@sgt21.com

  邮政编码：215011

  （1）会期预计半天，出席现场会议的股东（股东代理人）食宿及交通费自

理。

  （2）网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统

遇突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

     四、参加网络投票的具体操作流程

  本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票具体操作流程

详见附件一。

五、备查文件

                      苏州恒久光电科技股份有限公司

                            董事会

                         二○二三年三月七日

附件一：            参加网络投票的具体操作流程

   一、网络投票的程序

   对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股

东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的

表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票

表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

和13:00—15:00。

  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  互联网投票系统开始投票的时间为2023年3月23日（现场股东大会召开当日），

  股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网

络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所

数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投

票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

 附件二：

                  苏州恒久光电科技股份有限公司

       兹全权委托          （先生/女士）代表本单位/本人出席 2023 年 3 月

 表本单位/本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示进行投票表决，并

 代为签署股东大会需要签署的相关文件。本单位/本人对本次会议表决事项未作

 具体指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权的意思表示均代表本单位

 /本人，其后果由本单位/本人承担。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书

 签署之日起至该次股东大会结束时止。

       本单位/本人对本次股东大会议案的表决指示如下：

                                              备注

                                             该列打

提案                                                  同   反      弃

                     提案名称                    勾的栏

编码                                                  意   对      权

                                             目可以

                                              投票

                         非累积投票提案

 委托股东名称：_________________

 身份证件号码：________________________________

 委托人持股数额：_______________      委托人证券账户号码：_______________

 委托股东签字或盖章：______________

 委托日期：_____________________   有效期限：_________________________

 受托人姓名： __________________    受托人身份证件号码：_______________

 备注：

 用“√”选择一项，多选无效，不填表示弃权。

 单位印章。

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